Anleitung und Hilfesystem zur Carsharing-Systemsoftware "EBuS"

• Einführung
  • Einleitung
  • Installation
  • Der erste Start
  • Externe Hilfsprogramme
    • Browser, OpenOffice & LibreOffice, PDF-Anzeige
    • Ausdruck von PDF-Dateien
• Programmfunktionen
  • Der grundlegende Aufbau
    • Das Hauptprogrammfenster
    • Die Menüleiste
    • Stammdatentabellen
  • Das Menü "EBuS"
    • Mitarbeiter anmelden
    • (Endkunden anmelden)
    • (Serververbindung schließen)
    • (Weitere Serververbindung)
    • (Sprache ändern...)
    • Einstellungen
      • Darstellung
      • Metall-/Kunststoffeinstellungen
      • Verbindung
      • (Datentransfer)
      • (Lokale Hilfsprogramme)
      • (Drucken)
    • (Beenden)
  • Das Menü "Info/Setup"
    • Statistiken
      • Basis-Kennzahlen
      • Letzte Nutzung
      • Punktuelle Auslastung
      • Auslastungsverläufe
      • (Einfacher Umsatz)
    • (Serverinformationen)
    • Zugangssystem-Überwachung
    • (Bankdaten abfragen)
    • Persönliche Einstellungen und Passworte ändern
    • (Anbieterdaten bearbeiten)
    • (Kommandozeile)
    • (Globale Benachrichtigungen)
    • Invers-CUCM-Verbindungen bearbeiten
    • (Einzelverbindungsnachweise auswerten)
    • (Allgemeine Dokumentation einspielen)
    • (Bankleitzahlen einspielen)
  • Das Menü "Buchen"
    • Buchen
      • Kunde anmelden
      • Kundendaten anzeigen
      • Kundenmenü
      • Neue Buchung, Buchungsziel
      • Vorauswahl
      • Alternativen
      • Buchung bestätigen
      • Buchung ändern
      • Buchungsende ändern
      • Unterkunde ändern
      • (Unterkunde) Änderung bestätigen
    • Buchungen betrachten
      • Buchungsbemerkung
    • Buchungslisten erzeugen
  • Das Menü "Stammdaten"
    • Buchungszielgruppen
    • (Standortdialoge (selbstdefiniert))
    • Standorttabellen
      • Städte
      • Stadtteile
      • Standorte
    • (Buchungszieldialoge (selbstdefiniert))
    • (Buchungszieltabellen)
      • Buchungszieltypen
      • Buchungszielprodukte
      • Buchungsziele
      • Buchungsziel-Standort-Zuordnungen
      • (Buchungsziel-Preisgruppen-Zuordnungen)
      • (Buchungszielpreisgruppen)
      • (Buchungsziel-Tachometerstände)
      • (convadis-Bordcomputer)
      • (convadis-BC-Buchungsziel-Zuordnungen)
    • (Realobjektdialoge (selbstdefiniert))
    • (Realobjekttabellen)
      • (Buchungszielprodukte)
      • (Realobjeke)
      • (Realobjekt-Buchungsziel-Zuordnungen)
      • (Realobjekttabellen-Tachometerstände)
    • Zugangssysteme
      • (Invers BCKM)
      • (Invers BCKM/Buchungsziele)
      • (Invers BCKM/Realobjekte)
      • Invers BCSA
        • Invers BCSA Stammdatentabelle
        • Invers BCSA Fernfunktionen
          • (Fahrtinformationen abfragen)
          • (Events abrufen)
          • (Bordcomputertexte bearbeiten)
          • (GSM-Konfiguration)
          • (IP-Konfiguration)
          • Fahrzeugparameter bearbeiten
          • (Listen abrufen/bearbeiten)
          • Statusbericht abrufen
          • (Software-Update)
      • (Invers BCSA/Buchungsziele)
      • (Invers BCSA/Realobjekte)
      • (Invers Keymanager)
        • Invers Keymanager Stammdatentabelle
        • Invers Keymanager Fernfunktionen
          • (Fahrtinformationen abfragen)
          • (Events abrufen)
          • (Keymanagertexte bearbeiten)
          • (GSM-Konfiguration)
          • (IP-Konfiguration)
          • (Keymanagerparameter bearbeiten)
          • (Listen abrufen/bearbeiten)
          • (Statusbericht abrufen)
          • (Software-Update)
      • (Invers Keymanager/Standorte)
      • (convadis BC)
      • (convadis BC/Buchungsziele)
      • (convadis BC/Realobjekte)
    • Tankkarten, Kraftstoffarten und Batterien
      • Tankkartenanbieter
      • Tankkarten
      • Tankkarten-Buchungsziel-Zuordnungen
      • Tankkarten-Realobjekt-Zuordnungen
      • Kraftstoffarten
      • Buchungsziel-Kraftstoff-Zuordnungen
      • Realobjekt-Kraftstoff-Zuordnungen
      • Batterietypen
      • Buchungsziel-Batterie-Zuordnungen
      • Realobjekt-Batterie-Zuordnungen
    • Buchungszieltyp-Standardalternativen einrichten
    • Buchungsziel-/Realobjektattribute
    • Stammdaten-/Anbieterbemerkungen
    • CSV-Datenim- und -export (ungefiltert)
      • CSV-Datenimport
      • CSV-Datenexport
  • Das Menü "Kunden"
    • (Kundendialoge (selbstdefiniert))
    • Kundendaten
      • (Basisdaten)
      • (Kommunikation)
      • (Zugangskarte)
      • (Kartenzuordnung)
      • (Berechtigungen)
      • (Ausprägungen)
      • (Rechnungsempfänger)
      • (Preisgruppen)
      • (Fixkostenbelege)
      • (Explizite Belege)
      • Gutscheine
      • (Rechnungskonten)
      • (Zusätzlich)
    • Passworte
    • Abo-Buchungen
    • (Preisgruppen einrichten)
    • Zugangskarten verwalten
    • Kunden aus Schlüsselkartenseriennummer ermitteln
    • E-Mail-Rundschreiben verwalten
      • Ein E-Mail-Rundschreiben erstellen
      • Anhänge für ein E-Mail-Rundschreiben verwalten
      • Ein E-Mail-Rundschreiben versenden
      • Einzelversand eines E-Mail-Rundschreibens
    • Kundennachrichten bearbeiten
  • Das Menü "Abrechnung"
    • Fahrtdaten bearbeiten
      • Dialogaufbau
        • Fahrtauswahl (Filter)
        • Dialogfarben
      • Fahrtdaten bearbeiten
        • Zeit und Strecke
        • Andere fahrtabhängige Informationen
        • Abrechnung blockieren
      • Explizite fahrtabhängige Belege
      • Buchungsbemerkungen
      • Abrechnungstest
      • Aufgaben
    • Tankbelege erfassen
      • Fahrtauswahl (Filter)
      • Tankbelege erfassen
    • Tankkosten erstatten
    • Tankrechnungen betrachten und importieren
    • Fahrten abrechnen
    • Belege zuordnen
    • Rechnungen erstellen und verwalten
      • Rechnungsauswahl
      • Rechnungstabelle
      • Rechnungsvorschau
      • Vorläufige Verbuchung
        • Vorläufige Verbuchung zurücksetzen
      • Endgültige Verbuchung
      • Rechnungsversand
      • DTA und Buchhaltung
      • Stornierung
    • Bankexportdateien abrufen
    • Buchhaltungsdateien abrufen
    • Preisgruppen, Kostenarten, Konten
      • Preisregeln
      • Preisregeln-/ gruppen-Zuordnung
      • Kostenarten
      • MwSt.-Sätze
      • MwSt.-Werte
      • Buchungskonten
      • Rechnungstypen
      • Rechnungssteller
      • Rechnungskonten
      • Gutscheinarten
      • Gutschein-Kostenart-Zuordnungen
    • Rechnungsformulare verwalten
    • Fixkostenregeln und -zuordnungen
      • Fixkostenregeln
      • Werte von Fixkostenregeln
      • Zuordnung Ausprägung-Fixkostenregel
    • Fixkostenbelege
  • Das Menü "Aufgaben"
    • Neue Aufgabe
    • Aufgabe bearbeiten
      • Suchschema
        • Aufgabenmerkmale
        • Suchschemen verwalten
      • Aufgabe bearbeiten
    • Aufgabenbereiche
    • (Aufgabentypen)
    • Benachrichtigungen über Aufgabenänderungen
  • Das Menü "Verwaltung"
    • Anbietereinstellungen bearbeiten
      • Allgemein
      • Abrechnung
      • Bank-Exporte
      • Datev-Schnittstelle
      • (Zahlungsmanagement)
      • (Buchungsaufgaben)
      • (Abrechnungsaufgaben)
      • Tankrechnungsaufgaben
      • (Buchungsbenachrichtigungen)
      • (Roland-Interface)
      • (convadis-Schnittstelle)
      • Invers/CUCM-Schnittstelle
      • (Drive-IT-Schnittstelle)
      • (Webbuchungen)
    • Zugriffsrechte verwalten
      • Stammdaten
      • Login
      • Zugriffsrechte
        • Zugangssystem-relevante Rechte
      • Aufgabenbereiche
    • (Nachrichtenempfang konfigurieren)
    • Handbücher einspielen
    • Bedienprotokolle abrufen
    • (Kategorien und Ausprägungen)
      • (Kategorien)
      • (Ausprägungen)
    • (Stammdatenerweiterungen)
    • (Stammdatendialoge konfigurieren)
    • Stammdatenfilter verwalten
      • (Filtervariablen)
      • Stammdatenfilter
        • Direkte Bedingung bearbeiten
        • Zuordnungsbedingung bearbeiten
        • Kategorieausprägungsbedingung bearbeiten
        • Zeitliche Einschränkungen für Filterbedingungen
    • (Textvorlagen bearbeiten)
    • Kraftstoffzuordnungen bearbeiten
    • (Roland-Interface ansteuern)
    • (Quernutzungsrechnungsziele festlegen)
    • (Quernutzungsbuchungszieltypen zuordnen)
    • (Quernutzungskostenarten zuordnen)
    • (Nicht zugeordnete Fahrtdaten bearbeiten)
    • XML-Dateien bearbeiten
    • (Skriptprogramme bearbeiten)
    • (Standard-Abrechnungsskripte festlegen)
    • (Serverskript ausführen)
    • (Clientskripte)
    • (Ereignis-Script-Zuordnungen)
    • Reports anzeigen
      • Kundenrangliste nach Fahrtanzahl
  • Das Menü "Fenster"
  • Das Menü "Hilfe"
    • EBuS-Handbuch für Administratoren
    • Endkunden-Handbuch des Anbieters
    • Über die Java-Umgebung
    • Über EBuS Management Center
    • Eigene Internet-Adresse anzeigen
• Web-Schnittstellen
  • EBuS Web-Interface
  • EBuS Web-Application
    • Liste von unterstützten Browsern
  • Dokumentation EWI2/ EWA
• Konzepte
  • Die Stammdaten in EBuS
    • Kundenstammdaten und verwandte Tabellen
      • Kundenidentifikation und Kundennummer
      • Die Stammdatentabellen
      • Tabellenreferenz für die Kundenverwaltung
      • (Kunden und Personen)
      • Strukturierte Nutzer
    • (Die laufende Nummer von Stammdatensätzen)
    • (Das EBuS-Koordinatensystem für Standorte)
    • (Stammdaten- und Anbieterbemerkungen)
    • Buchungsziele und Realobjekte
    • Zugangssystemdaten
      • Schlüsselkartenverwaltung
      • Das Cocos-Zugangssystem der Firma Invers
      • (Das Zugangssystem von convadis)
      • (Das Drive-IT-System von Cybit)
      • Die alte Zugangssystemansteuerung
        • convadis-Kartendaten
  • (Das Buchungsmodul)
    • (Die Darstellung von Buchungen)
      • (Die Datenfelder einer Buchung)
      • Zusätzliche Buchungseigenschaften
      • (Buchungsgeschichten)
    • Buchungsbemerkungen
    • (Buchungstypen)
    • (Buchungsmodelle)
  • Abrechnen in EBuS
    • Abrechnungs-Engines
    • groovy-Abrechnungsskript
      • Tarifdefinition
      • Konfigurationsdefinition
    • Belegtypen
    • Abrechnungszustände
      • Buchungen/Fahrten
      • Belege
      • Rechnungen
    • Fälligkeiten
    • Rechnungsempfänger
    • Rabatte
    • Kostenarten
    • MwSt.-Sätze und -Werte
    • Rechnungstyp
    • Rechnungssteller
    • Rechnungsnummer
    • Vorbereiten der Abrechnung
    • Variablen in der Rechnungsmaske
    • Fahrtdaten bearbeiten
    • Fahrten abrechnen
    • Tankbelege
      • Erstattungsbelege
    • Tankkontrolle
    • Belegzuordnung
    • Fixkosten
      • Das Konzept der Fixkostenberechnung
      • Intervallberechnung
      • Grenzintervalle
      • Wertänderungen
      • Fixkostenbelege löschen
      • Freistellung
      • Fixkostenverwaltung - Leitfaden
      • Rechnungsausgabe
    • Gutscheine
      • Leitfaden
      • Gültigkeitszeitraum
      • Interne Behandlung von Gutscheinen
    • Vorbereiten des Rechnungsversands
    • DTA-Export
      • DTA-Export für die Buchhaltung
    • Buchhaltungsexport
    • Stornierung
    • Inkonsistenzen und Änderungen an Kundenstammdaten und buchhaltungsrelevanten Größen
    • Irrelevante Rechnungen
  • Logische Verknüpfungen
  • Aufgaben
    • Vorteile und Nutzen des Aufgabenmanagements
    • Aufbau des Aufgabenmanagements
    • Benachrichtigungssystem
      • Wege der Benachrichtigung
      • Abhängigkeit vom Login-Status
  • Löschen und Verstecken - Die "Obsolet"-Markierung
  • Poolbuchung
    • Poolbuchung: Vorüberlegungen, Voraussetzungen
    • Poolbuchung: Besonderheiten im Betrieb
  • E-Mobile und EBuS
  • Autostorno an Invers BCSA und Keymanagern
• Bedienabläufe
  • Eine interne Buchung durchführen
  • Einen Fahrzeugpool einrichten
  • Durchreichen der MwSt. in EBuS
  • Buchungsveränderung über einen Invers BCSA
    • Voraussetzungen
    • Bedienablauf
    • Abrechnung
    • Abgrenzung zum vorzeitigen Buchung beenden
  • Instant Access bei Invers-Systemen
    • Instant Access am Invers Keymanager
    • Instant Access am Invers BCSA
  • Inspektionsskript einrichten
  • Das groovy-Abrechnungsskript anpassen
    • Anpassungsmöglichkeiten der Tarifdefinition
    • Anpassungsmöglichkeiten der Konfigurationsdefinition
• Journal